< Efficiënt documenten verwerken met AI >

In onze vorige blogs over RAG en AI Vector Search hadden we het vooral over het efficiënt terugvinden van informatie. Maar het efficiënt documenten verwerken met AI biedt ook een enorme meerwaarde voor jouw organisatie. Gelukkig mochten we op het Oracle Data & AI forum kennismaken met een AI-service die jou ondersteunt bij het verwerken van je documenten: OCI Document Understanding. Laten we kijken wat deze tool voor jou kan doen!

Wat is OCI Document Understanding?

OCI Document Understanding is een AI-service die tekst, tabellen en andere belangrijke gegevens herkent en uit documenten haalt. Daarnaast deelt de service documenten ook in algemene categorieën in, bijvoorbeeld facturen en cv’s. Met deze service automatiseer je administratieve taken rond het verwerken van documenten. Dit zijn taken die tot de categorie van het B-werk behoren, zoals we eerder op onze blog beschreven. Door deze taken te automatiseren, houden je medewerkers meer tijd over voor het A-werk dat meer impact maakt op je organisatie.

De voordelen

De tijdsbesparingen die OCI Document Understanding je oplevert, zijn enorm. Informatie komt op veel verschillende manieren je bedrijf binnen, bijvoorbeeld in de vorm van orders en facturen. Dit soort documenten worden vaak als PDF in bijlage van een e-mail naar je bedrijf gestuurd. Bovendien stelt iedere klant of leverancier hun document ook nog eens op een andere manier op. Een medewerker spendeert dus best wat tijd aan het downloaden, openen en nalezen van al die documenten, waarna je medewerker de relevante gegevens ook nog eens manueel in je systeem moet invoeren.

OCI Document Understanding leest die verschillende documenten snel en herkent de relevante data, die dan automatisch gestructureerd in je systeem wordt geplaatst. Indien gewenst, laat je nadien nog een manuele check uitvoeren door een medewerker. Als het systeem een fout heeft gemaakt, wordt die informatie aan het systeem terugbezorgd. Zo werk je toe naar een foutloze verwerking in de toekomst.

Hoe gebruik je OCI Document Understanding in jouw organisatie

Een veelgebruikte toepassing van OCI Document Understanding is het automatisch verwerken van facturen. De service herkent de tabelstructuur uit documenten, samen met de eventuele relaties tussen rijen en kolommen. OCI Document Understanding identificeert ook zogenaamde key-value pairs, bijvoorbeeld de naam van de handelaar en het totaalbedrag. Dat maakt het dé ideale service om je facturatie te automatiseren.

Maar ook onze advocaat, die we intussen al enkele keren als voorbeeld hebben aangehaald, heeft baat bij deze service als die gecombineerd wordt met OCI Generative AI. Als hij een conclusie schrijft, kan hij OCI Document Understanding voeden met de documenten van reeds afgehandelde zaken. De service herkent de conclusies uit deze documenten, waarna hij door middel van OCI Generative AI een conclusie laat genereren voor de zaak waar hij momenteel aan werkt.