< Digitale groei dankzij strategische sessies >

Waarom strategische sessies?

Traditioneel worden technologiepartners pas laat in het digitalisatieproces betrokken. Vaak liggen de grote lijnen van het project dan al vast. Hierdoor moeten wij als leverancier eerst een inhaalbeweging maken om de context te begrijpen. Waarom werd dit project opgestart? Hoe belangrijk is het voor de organisatie? Hoe sluit het aan bij de bredere strategie?

Dat proces draaien we nu om. Door strategische sessies te organiseren, krijgen we inzicht in de koers die jouw organisatie vaart. Het stelt ons in staat om gerichter advies te geven. Want naast softwareleverancier willen we een volwaardige partner zijn die jou de nodige ondersteuning biedt om de digitale toekomst van je organisatie vorm te geven. Hoe beter we je plannen en prioriteiten kennen, hoe gerichter we onze diensten kunnen afstemmen op jouw behoeften.

Bovendien denken we breder mee over technologie en samenwerkingen, ook buiten iAdvise. Als wij je niet rechtstreeks kunnen helpen, zoeken we binnen ons netwerk naar een geschikte partner. Dat onderstreept onze strategische en adviserende rol.

Een win-win samenwerking

Voor jou als klant betekent dit dat we proactief meedenken over de beste digitale oplossingen op middellange termijn. In plaats van enkel te reageren op projectaanvragen, anticiperen we zo op jouw behoeften. Denk bijvoorbeeld aan AI-hackathons of workshops rond nieuwe technologieën. Misschien ga je er niet onmiddellijk mee aan de slag, maar bieden deze sessies wel waardevolle inzichten voor de toekomst.

Daarnaast kijken we naar de toekomst van je bestaande applicaties. Hebben ze nog een upgrade nodig? Ontbreken er belangrijke features of security-updates? Door hier tijdig op in te spelen, voorkom je dat je na een aantal jaar moet investeren in ingrijpende (en dure!) migratietrajecten.

Hoe pakken we dit aan?

Onze strategische sessies zijn geen rigide workshops, maar open gesprekken waarin we samen jouw toekomstplannen en uitdagingen bespreken.

We hanteren daarbij vier belangrijke pijlers:

• Assumpties valideren: we hebben vaak al een idee van je doelstellingen op basis van eerdere gesprekken, maar kloppen onze assumpties wel?
• Prioriteiten bevragen: wat staat er de komende periode op de planning? Is er een roadmap? Of heb je hulp nodig om een roadmap op te stellen?
• Retrospective: hoe verloopt onze huidige samenwerking? Wat gaat er goed en waar is verbetering mogelijk?
• Concrete next steps afspreken: welke acties ondernemen we om je huidige IT-omgeving te optimaliseren? Hoe laten we toekomstige projecten beter aansluiten op je bedrijfsstrategie?

Natuurlijk houden we ook naast deze sessies het hele jaar door contact.

Strategische sessies in de praktijk

Onze klanten waarderen deze sessies énorm omdat ze concrete inzichten bieden en nieuwe inspiratie opleveren. Een mooi voorbeeld bij een van onze klanten is de implementatie van Plaud, een AI-powered voice recorder. We stelden dit toestel voor toen we hoorden dat hun sales collega’s moeite hadden met het correct aanvullen van de documentatie in het CRM. Dit toestel maakt het uitschrijven van meeting minutes efficiënter, waardoor de collega’s nu heel wat tijd besparen. De informatie in het CRM is nu up-to-date, waardoor interne processen en opvolging vlotter verlopen.

Ook als het gaat over de samenwerking, brengen deze sessies voordelen met zich mee. Zo merkten we bij een klant dat terugkerende contractonderhandelingen veel tijd kostten, zowel voor hen als voor ons. Tijdens een strategische sessie keken we naar een alternatieve aanpak: een raamcontract met vaste afspraken voor meerdere jaren. Dit bespaart beide partijen tijd, en bovendien versterken we onze samenwerking.

Van reactief naar proactief samenwerken

Bij iAdvise geloven we dat technologie pas echt impact heeft als je het op de juiste manier inzet. Met deze strategische sessies helpen we jou om grip te krijgen op je digitale roadmap. Samen bouwen we aan een duurzaam partnership waarin we proactief meedenken.

Wil je beter voorbereid zijn op digitale groei dankzij strategische sessies?

Wil je meer weten over onze diensten?